孟津区突出抓好退役军人档案数字化管理工作

为进一步加强和改进退役军人档案管理，有效解决退役军人档案管理不集中、查找利用困难、制度不健全等问题，孟津区退役军人事务局聚焦退役军人档案存、用、安全、保密等事项，突出抓好退役军人档案数字化管理工作，以数字化建设助推服务保障提质增效，确保退役军人档案存放管理安全、使用规范便捷。

突出一个“实”字，提前打好基础关。提前谋划部署，制定工作方案，落实专项经费，建立退役军人档案室。专项采购档案柜115组，并配备复印机、扫描仪、打孔机、碎纸机等设备，有效落实“十防”措施。强化与数字化加工企业对接，签订数字化加工保密协议，专题进行保密工作培训，强化人员保密意识和责任意识，确保退役军人档案信息安全。

突出一个“准”字，注重档案管理关。抽调业务和综合科室工作人员组建工作专班，同步负责档案管理工作；同时，有效提高档案管理工作人员专业素质，采取专题培训、现场讲解的方式，创新培训方式，丰富培训内容。狠抓档案管理规范化建设，统一操作流程，明确工作标准，档案接收、分类、归档、入库、扫描、安全管理等工作流程规范、工作制度清晰，保证每份档案有序管理。

突出一个“精”字，严把过程细节关。统一设计和购置档案盒、档案封皮和档案目录，保障全区退役军人人事档案的制式规范。统一编制和使用档案卷宗号、档案盒编号，按照“一人一档”及“镇（街道）代码+行政村（社区）代码+三位编码”的方式进行编排，确保档案编号的唯一性。同时，以退役时间为单位划分档案存放区域，以乡镇（街道）为标准划分摆放顺序，设计使用档案查阅程序，做到存放合理、管理规范、查阅方便。